Принт-сервером является компьютер или другое устройство, которое управляет работой печатающих устройств в одной сети. Большинство принт-серверов обеспечивают соединение с действующими принтерами через сетевой порт (LAN), а также один и более физических портов, типа параллельного (LPT), последовательного (COM) или USB портов. Для того, чтобы принт-сервер мог нормально функционировать, он должен быть подключен к сети, хотя бы к одному принтеру и клиентскому компьютеру.

Как только описанная выше схема будет реализована, принт-сервер должен будет получить всю необходимую информацию из сети, привлечь память, встроенную в принтеры для создания очереди заданий и затем самостоятельно регулировать их выдачу на печать.

Принт-сервер поддерживает протокол преобразования данных печати, что позволяет конвертировать данные, посланные с клиентских компьютеров, в вид, понятный для печатного устройства. Это значит, что принт-сервер должен понимать различные сетевые протоколы, которые могут быть использованы в одно и тоже время на различных операционных системах.

Эффективность решения

Принт-серверы были созданы для эффективного решения сетевых задач, поэтому должны быть легко доступными из локальной сети. Это значит, что пользователю не требуется сидеть рядом с принтером, подключенным коротким кабелем к его компьютеру. Принт-сервер является также идеальным решением для компаний с ограниченным бюджетом. Он позволяет избежать расходов на приобретение индивидуальных принтеров для каждого работника – достаточно использовать один сетевой принтер, который будет доступным со всех рабочих мест локальной сети. Еще одним преимуществом использования принт-сервера является то, что через него можно очень быстро и легко установить дополнительные принтеры – это займет считанные минуты без необходимости перезагрузки всей системы. В конце концов принт-сервер даже позволяет снизить сетевую нагрузку, увеличив скорость печати и сократив расходы на поддержку печати в целом.

Инсталляция

Большинство принт-серверов очень просто настроить. Подключите принтер с помощью USB или другого кабеля к принт-серверу, а тот в свою очередь подсоедините с помощью сетевого кабеля к сетевому роутеру, обслуживающему локальную сеть вашей компании. После этого подключите питание к принт-серверу и включите его.

Настройка

После того, как принт-сервер правильно установлен, можно приступить к настройке сервера и клиентских компьютеров. Для настройки принт-сервера достаточно установить инсталляционный диск и запустить Мастер настройки принт-сервера. В таком случае имя сервера и его IP-адрес будут присвоены автоматически, но вы можете задать их и вручную. После чего вам будет предложено установить драйвер. Согласитесь с этим и следуйте экранным подсказкам. Далее добавьте необходимые принтеры, воспользовавшись диалоговым окном «Printer Driver Setup». Выполните установку драйверов всех подключенных к принт-серверу принтеров.

Если вы хотите, чтобы другие сетевые компьютеры могли использовать принт-сервер, то вы должны выполнить небольшие настройки, одинаковые для всех клиентских компьютеров.