Программа «Excel» компании «Microsoft» может с легкостью строить графики. Все, что вам нужно сделать – ввести данные графика, программа сама создаст график за вас. «Excel» содержит несколько настроек построения графиков.

Инструкции

«Microsoft Excel 2007»

1. Введите названия показателей для построения графика, каждое — в отдельный столбец в строке «1». Например, введите «Месяц» в клетку «А1» и «Количество» в «В1».

2. Введите данные для построения графика. Под названием показателей, которые вы ввели вверху каждого столбца, введите информацию о данных показателях. Например, введите названия всех месяцев в столбец «А» («Январь» в клетку «А2»), а также количество в столбец «В».

3. Выделите данные для построения графика. Кликните и тяните мышь через все введенные данные в листе «Excel».

4. Кликните по вкладке «Вставить».

5. Найдите строку «Диаграмма», кликнув по которой вы получите возможность выбрать один из нескольких видов графиков (в программе «Excel 2007» они называются «Диаграммы»).

6. Кликните по желаемому виду графика. Отобразятся настройки для данного типа.

7. Выберите желаемые настройки вашего графика. После этого «Excel 2007» построит график, используя введенные вами данные.

8. По желанию измените текст графика. если хотите изменить название или любой другой текст графика, просто кликните по желаемому тексту и внесите определенные корректировки в него.

«Microsoft Excel 2003»

1. Введите названия показателей для построения графика. Введите данные в строку «1» для каждого показателя вашего графика. Например, введите «Месяц» в клетку «А1» и «Количество» в строку «В1».

2. Введите данные для построения графика. Под названием показателей, которые вы ввели вверху каждого столбца, введите информацию о данных показателях. Например, введите названия всех месяцев в столбец «А» («Январь» в клетку «А2»), а также количество в столбец «В».

3. Откройте «Мастер создания диаграмм». Для этого кликните «Вставить» в верхнем меню программы, а затем «Диаграмма».

4. Выберите тип вашего графика. Для этого выберите необходимые настройки в поле «Тип диаграммы» и «Подтип диаграммы», а затем кликните «Далее».

5. Выберите диапазон данных, использование которых позволит программе построить график. По умолчанию программа «Excel 2003» настроена на использование всех данных, расположенных на рабочем листе программы. Если программа не настроена на автоматическое добавление данных, то кликните и протяните мышь через необходимые данные, затем кликните «Далее».

6. Установите настройки графика. Программа «Excel 2003» содержит несколько вкладок с настройками графика. Например, вы можете определить, где будет располагаться легенда, какая информация будет отображаться на каждой оси, а также можете дать определенное название графику. После настройки графика нажмите «Далее».

7. Выберите место сохранения графика. По умолчанию таким местом является текущий рабочий лист программы. Кликните по выбранной вами кнопке и жмите «Завершить». Программа «Excel 2003» построит график, используя введенные вами данные.

8. По желанию измените текст графика. если хотите изменить название или любой другой текст графика, просто кликните по желаемому тексту и внесите определенные корректировки в него.

Примечания

1. Убедитесь, что ввели достаточно данных для построения программой графика. Некоторые типы графиков содержат в себе более чем два столбца с информацией.

2. Убедитесь, что выбрали тип графика лучше всего отображающий ваши данные. Вы можете экспериментировать с различными видами графиков для поиска оптимального решения.