Защита офисного здания
1. Расположите офисные компьютеры в помещениях с ограниченным доступом. Это позволит предупредить вмешательство неавторизованных сотрудников и посетителей офиса в работу офисной техники, а также сделает невозможным ее кражу. В конце рабочего дня помещайте компьютеры в надежно закрываемое помещение, оснащенное сигнализацией, или храните их только в тех помещениях, где работают авторизированные работники компании.
2. Установите системы защиты для контроля за доступом в офисное здание. Это дополнительно обезопасит вас от несанкционированного доступа к компьютерной технике. Установите строгие правила для посетителей – движение по офису с сопровождением или под видеонаблюдением.
3. Проверьте, что окна и двери надежно закрываются во внерабочее время. Это предупредит кражу оргтехники. Заключите договор с охранной компанией для установки системы охранной сигнализации или специальных средств ограничения доступа в помещения. С их помощью при пересечении вором охраняемого периметра сработает сигнализация и будут автоматически вызваны компетентные работники силовых структур.
4. Обеспечьте нормальное освещение всех точек входа в офисное здание. Окна и двери, которые ярко освещены в ночное время, отпугивают злоумышленников от проникновения внутрь здания.
Советы
В некоторых случаях может быть уместным дать разрешение на ношение сотрудниками компании ноутбуков с собой домой (после работы). Сегодня ноутбуки намного меньше и легче настольных компьютеров, что позволяет их с комфортом транспортировать на большие расстояния. Но учтите, что это решение несет определенные риски для собственности компании, — в случае наличия у персонала преступных намерений.
Если ваш ноутбук или компьютер не оснащены специальным замком безопасности на корпусе, то знайте, что сегодня продаются специальные наборы, которые позволяют в такой же степени ограничить физические перемещения оргтехники. Это специальные крепления для ноутбука или платы расширения, устанавливаемые внутрь корпуса настольной системы
Используйте специальные электронные пропуска или биометрические датчики для доступа персонала компании в помещения, где установлена офисная техника с важной информацией.